Jäsenrekisteriohjelmat
Ykkösessä on kaksi erilaista jäsenrekisteriohjelmaa; tavallisen
yhdistyksen jäsenrekisteri ja urheiluseuran joukkueisiin perustuva
jäsenrekisteri. Lisäksi ohjelmistossa on tiekunnan rekisteri, jolla
voidaan hallita mm. yksikkömaksut.
Jäsenrekisteriohjelmat käynnistyvät perustoimintojen valikosta
kohdasta kortisto-ohjelma. Valitse sieltä joko yhdistyksen tai
urheiluseuran jäsenrekisteriohjelma. Rekistereitä voi olla useita.
Jäsenrekisterin ruutukuva
Tavallinen jäsenrekisteri
Ohjelman rungon muodostaa jäsenkortisto. Jäsenet ovat välittömästi
selattavissa PgUp/PgDn -näppäimillä kuvaruudulla. Jokaisesta jäsenestä
on merkitty ylös tavanomaiset perustiedot sekä jäsenmaksuun ja jäsenen
erikoistehtäviin liittyviä tietoja. Tietyt ominaisuudet omaavat jäsenet
voi etsiä nopeasti.
Jäsenrekisterin voi tulostaa joko kokonaan tai tietyillä ehdoilla.
Myös osoitetarrat voi tulostaa. Jäsenrekisteriohjelman perustehtäviin
kuuluu myös jäsenmaksulomakkeiden tulostaminen sekä maksutilanteen
seuraaminen.
Tulostusmallit ovat vapaasti muokattavissa. Laskumuotoiseen
lomakkeeseen voi liittää myös jäsentiedotteen. Varmistuskopion
rekisteristä voi tehdä joko levykkeelle tai kiintolevyn alikansioon.
Urheiluseuran jäsenrekisteri
Urheiluseuran rekisterin ruutukuva
Urheiluseuran jäsenrekisteriä käsitellään joukkueittain. Kaikki
jäsenet ovat kuitenkin yhdessä rekisterissä, koska jäsenistöä on silloin
helpompi tarkastella. Jokainen jäsen voi olla joko yhdessä tai
useammassa joukkueessa. Joukkueella on johtajansa ja valmentajansa jne.
Kaikki tulostukset tehdään joukkueittain. Maksut sen sijaan voivat
mennä joko pääseuran tai joukkueen tilille.
Urheiluseuran rekisteristä saa jäsen- ja jäsenmaksutulosteiden
lisäksi myös toimintamaksutulosteita ja joukkuelistoja esim.
harjoituspäiväkirjoiksi.
Tiekunnan rekisteri
Tiekunnan rekisterin ruutukuva
Tiekunnan rekisteriin merkitään tiekunnan tieosakkaat tarvittavine
tietoineen. Osakkaalla on tietty määrä tieyksiköitä. Yksikkömäärä
kerrotaan joko yleisellä tai osakaskohtaisella yksikköhinnalla. lisäksi
osakkaalla voi olla jokin muu maksu (esim. erityisrasituksista).
Tulosteet ovat vastaavia kuin jäsenrekisteriohjelmilla.
|