Kirjanpito-ohjelma
Ykkösen kirjanpito-ohjelma on normaali kahdenkertainen kirjanpito
monenlaisille kirjanpitovelvollisille. Kirjausruutu on helppokäyttöinen
ja havainnollinen. Ruudulta on yhteydet kaikkiin tarvittaviin
toimintoihin. Kirjanpitoja voi olla useita; mukana on myös useita
erilaisia tilikarttoja (12 kpl).
Tästä näet muutamia viime aikaisia lisäyksiä ja lisäohjeita kirjapito-ohjelmaan.
Tilikarttoja tehtäessä on pyritty huomioitu erilaiset
käyttötarpeet sekä toisaalta kirjanpitoasetuksen viimeisimmät
vaatimukset. Viimeisimmät kartat ovat vuodelta 2000. Kirjaukset voi
tehdä myös käyttämällä tositeryhmiä ja kustannuspaikkoja.
Vakiokirjauksia voi tallettaa muistiin ja ottaa sieltä valintalistan
avulla. Tilivalinta tapahtuu nopeasti ja osin automaattisesti.
Kirjanpitoon voi myös liittyä talousarvio, joka on joko
yleistalousarvio tai kustannuspaikkakohtainen talousarvio. Talousarvion
laadintaa helpottaa se, että vertailuluvut voi hakea edelliseltä
tilikaudelta.
Kirjanpito-ohjelma laskee ja tulostaa tuloslaskelman, taseen,
päiväkirjan, pääkirjan ja ALV-laskelman. Laskennat voi tehdä myös
rajoitetulta väliltä (esim. kk tai tapahtumaväli) tai tietyiltä tileiltä (tilierittelyt).
Tuloslaskelmaan ja
taseeseen tulostuvat myös vertailutiedot ja prosentit edelliseltä
kaudelta sekä talousarvio toteutumisprosentteineen. ALV-laskelmaan
ohjelma poimii sekä kirjatut ALV:t että laskee vielä kerran eri
verokannat. Kuukausittaisen ALV-valvontailmoituksen voi tulostaa
TYVI-siirtotiedostoksi. Tapahtumat ovat lajiteltavissa ja numeroitavissa uudelleen. Kaikkia
laskentoja voi tehdä kirjanpitoja häiritsemättä milloin tahansa. Ohjelma
laskee kirjanpitäjää varten myös sen ajan, jonka hän on pitänyt
kirjanpitoa ruudullaan, esim. laskutusta varten. Myös vientien lukumäärä
selviää.
Tilikartat ja laskentamallit ovat täysin muutettavissa. ALV-prosentit
voivat olla mitä tahansa. Kirjauksia voi muuttaa ja poistaa, koska
tietokone on vasta laskenta-apuväline (vasta allekirjoitetut tulosteet ovat
"lopullisia"). Kirjauskäytäntöä voi muuttaa monenlaisilla asetuksilla. Uuden
kirjanpidon perustaminen on helppoa. Kirjanpidon voi myös salata salasanalla. Kullakin laskennalla ja tulostuksella on oma
asetusvalikkonsa. Asetukset tallentuvat levylle ja ovat muutettavissa
tarvittaessa.
Tilikarttojen prototyyppejä pyritään muuttamaan aina uusien säädösten
mukaisiksi. Uusimmat tilikartat ja laskentamallit voit imuroida
itsepurkautuvana tai ZIP-pakattuna tiedostona
tästä. Tallenna tiedosto kansioon \1for_you\1kirjanp ja käynnistä siellä
(itsepurkautuva) tai pura ZIP-pakkaus.
Arvonlisäveron määrä lasketaan kirjausruudussa automaattisesti.
Kirjausruutu pyrkii oppimaan vientien purun eri tileille.
Kirjausruudulla on näkyvissä koko ajan käsiteltävän tilin saldo.
Kirjanpito pysyy koko ajan tasan (debet=kredit). Tilikauden vaihto
tapahtuu helposti ja nopeasti.
Kirjanpitojen tai kirjanpidon tapahtumien lukumäärällä ei ole ylärajaa. Kuvaruudulla
tapahtumaan mahtuu normaalisti 10 vientiä, jolloin tapahtuman on mentävä
ruudulla tasan. Jos vientejä on enemmän, vientejä voi automaattisesti
jatkaa uudelle ruudulle. Tilikartassa voi olla enintään n. 1000 tiliä.
Tarpeettomat tilit voi piilottaa valintalistoista. Laskennat tapahtuvat
nykyaikaisilla koneilla muutamissa sekunneissa.
Ohjelmassa on mahdollisuus käynnistää kirjanpitokohtainen
varmistuskopiointi levykkeelle tai palautus levykkeeltä (tai
työhakemistoon, myös pakaten).
Ohjelmassa on myös erikoistoimintoja, mm. käytetyn tavaran
marginaali-ALV:n laskenta. Kuukausien tulokset tai tilien saldot voidaan
tulostaa havainnollisena pylväikkönä.
Ohjelman ylävalikossa on jokaista toimintoa koskeva opastus (Alt-H).
Ruudulle ilmestyy lisäksi tarvittaessa toimintoihin liittyviä ohjeita.
|