Myyntireskontra
Myyntireskontran ruutukuva
Ykkösen myyntireskontra on kiinteästi sidoksissa laskutusohjelmaan.
Jokainen laskutus synnyttää automaattisesti oman reskontransa ja
jokainen uusi lasku siirtyy automaattisesti myyntireskontraan.
Myyntireskontrasta laskuja ei voi poistaa, vaan ne vain merkitään
maksetuiksi. Näin voidaan koska tahansa saada selville laskutuksen
maksuhistoria.
Myyntireskontran perustehtävä on pitää kirjaa laskujen maksamisesta.
Sen vuoksi laskun maksaminen on merkittävä myyntireskontraan. Työn voi
tehdä käsin lasku laskulta, mutta jos käytettävissä on pankkiyhteysohjelmisto, työ käy helpommin. Ykkösen myyntireskontralle
voi ilmoittaa pankkiyhteysohjelmiston tuoman viitetiedoston sijainnin.
Ohjelma tutkii tiedoston ja merkitsee löydetyt viitenumerot
maksetuiksi.
Myyntireskontrasta saadaan kaikki tärkeät, kirjanpitoon liitettävät
tulosteet: jonakin aikavälinä tehdyt laskut, maksetut laskut ja
maksamattomat laskut. Reskontralistassa ja asiakaslaskelmassa
maksutilanne on luokitettuna asiakaskohtaisesti. Maksusuoritukset voivat myös
mennä suoraan kirjanpitoon. Jos jokin lasku on jäänyt maksamatta, unohtaneelle voi lähettää
joko tavallisia tai tiukemman sävyisiä karhukirjeitä. Karhukirjepohjat ovat vapaasti
muokattavissa.
|