Ykkönen Th2006 tarvitsee kaikkiaan n. 10 megatavua kiintolevytilaa. Huomaa, että Ykkönen ei saa olla käynnissä asennuksen aikana missään Windowsin ikkunassa. Asennus kestää koneesta riippuen 1-10 minuuttia. Ykkösen päivitys on täydellinen ohjelma, se ei edellytä aiempaa ohjelmaversiota tietokoneella. Uuteen koneeseen ei siis tarvitse asentaa vanhempaa Ykköstä. Päivityksen voi myös asentaa vanhan version päälle.
Päivityksen asennus tapahtuu kuten uuden ohjelmiston asennus. Aseta CD-levy asemaansa ja odota hetki, asennusohjelman pitäisi käynnistyä automaattisesti. Ellei ala, käynnistä ASENNA.EXE WIndowsin resurssienhallinnassa CD-asemalta.
Jos asennat muulle asemalle kuin C:lle, muuta Windowsin työpöydällä olevan TH2006:n kuvakkeen ominaisuuksiin ohjelman komentoriville C:n tilalle oikea levyasematunnus.
Jos koneessa on jo ennestään Ykkönen, asennusohjelma havaitsee asiantilan. Jos olet käyttänyt kirjanpidossa tai laskutuksessa prototyyppejä sellaisinaan ja jos asennusohjelma havaitsee niissä olevan tietoja, asennusohjelma ei kopioi uusia prototyyppejä näiden tiedostojen päälle - kuitenkin edellyttäen, että asennuksessa valitset vaihtoehdon 2.
Asennuksen jälkeen on syytä tarkistaa Ykkösen asetukset (perustoimintojen valikossa tai Alt-F1/Ykkösen asetukset). Tarkista tärkeimpien kohtien yhteensopivuus järjestelmääsi. Kirjoittimen vaihtumisen yhteydessä on vaihdettava oletuskirjoitin.
Usein päivitys asennetaan aivan uudelle koneelle ja ongelmaksi tulee kirjanpidon saaminen vanhalta koneelta uudelle koneelle. Tee vanhalla koneella varmistuskopio joko pakaten (jos paljon tapahtumia) tai pakkaamatta. Kätevin väline on muistitikku, mutta jos molemmissa koneissa on vielä levykeasema, käytä levykettä. Myös CD-R ja CD-RW käyvät siirtovälineinä. Asenna Ykkönen uudelle koneelle ja avaa mikä tahansa kirjanpito. Valitse ylävalikon oikeasta reunasta kohta Tuo kirjanpito levyltä. Ilmoita oikea levyasema ja siirry oikeaan kansioon. Kun ohjelma näyttää löytämänsä pakatut tai pakkaamattomat kirjanpidot, valitse oikea. Seuraa ruudun ohjeita. Tuotu kirjanpito ilmestyy kirjanpidon alkuvalikkoon.
Helpoin tapa siirtää tiedostoja on tietenkin tietokoneverkko, jolloin kannattaa ensin siirtää koko kansio \1for_you uudelle koneelle ja vasta sen jälkeen uuden ohjelman asennus. Jos teet päinvastoin, uudelle koneelle tulee vanhemman version apuohjelmia, mistä yleensä seuraa epämääräisiä virheilmoituksia.
Jos haluat siirtää laskutuksen vanhalta koneelta uuteen, tee vanhalla koneella varmistuskopio joko pakaten tai pakkaamatta (ehkä yleisin). Ota muistiin laskutuksen tiedostonimi (esim. LASKU04 ). Asenna Ykkönen uudelle koneelle ja avaa mikä tahansa laskutus. Valitse varmistuskopion palautus ja anna edellä mainittu tiedostonimi palautettavan laskutuksen nimeksi. Ilmoita oikea levyasema ja vastaa ohjelman kysymyksiin. Avaa palautettu laskutus. Jos kaikki rekisterit eivät vielä tulleet, palauta varmistus vielä kerran mutta nyt kansiosta VARM_KOP.
Palkanlaskentaohjelman ainoa valmiiksi täytetty rekisteri on palkkalajirekisteri (TARK2006.DBF, TARK2007.DBF jne.). Siihen on tehty koko ajan pieniä muutoksia ja lisäyksiä - näin edelleenkin esim. työsopimusten muuttuessa. Yleisrekisteriin pyritään sijoittamaan kaikkein yleisimmät palkkalajit. Palkkalajeja voi ja useimmiten pitääkin muokata käyttäjänkin toimesta - kuitenkin mieluiten vain palkkakausien vaihteessa. Käyttäjän omat palkkalajit sijoitetaan näille tarkoitettuun rekisteriin (OMAT2006.DBF, OMAT2007.DBF jne). Ohjelmapäivitys ei silloin pyyhi käyttäjän tekemiä palkkalajeja ylitse. Omat palkkalajit ovat ohjelman kannalta samanveroisia kuin yleispalkkalajitkin ja ovat valittavissa normaalisti F4:llä. Muokkaus Alt-Shift-V. Palkkalajeja voi olla kaikkiaan 150 kpl.
Koska ohjelmaan tehdään jatkuvasti muutoksia ja korjauksia palautteen perusteella, ohjelman viimeisin versio on imuroitavissa ilmaiseksi Internetistä. Lisäpäivityksen saa näin nopeasti ja vähällä vaivalla. Myös neuvontatuen tarve pienenee. Tarvitset kuitenkin salatun ohjelman avaamiseen saman version kuin mikä imuroitava versio on. Ykkönen TH2006 voi avata Internetistä version TH2006 mutta ei Ykkösen seuraavaa versiota (tätä ei kuitenkaan vielä ole!). Tarkemmat toimintaohjeet päivityssivuilla.
Mikäli asennuksessa ilmenee ongelmia, ota yhteys ohjelman toimittajaan.
Osoite: Narvasoft, Punkalaitumentie 8, 37370 Narva. Selain: http://www.narvasoft.fi/soft/viesti.html Puh: (03) 373 7360 GSM: 040-7463070 Fax: (03) 373 7266 Mail: ymp@sci.fi Web: http://www.narvasoft.fi